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验厂常见问题:购买社保覆盖率不足怎么办?

时间 : 2017-04-10 20:39  来源 : 内部 作者 : 通准检测

中国制造作为世界出口大国,在接受欧美客户订单的前提亦须得到欧美客户以及一些行业体系认证标准对供应商(制造商)进行一系列严格的验厂审核,验厂审核分为三大模块:

 

  1、社会责任验厂

 

  2、反恐体系验厂

 

  3、品质体系验厂

 

社会责任--社会责任主要是欧美客户或者行业认证体系(比如:ICTIBSCI)对于制造商(工厂)进行的一次符合性标准审核,审核的主要内容为:

 

  1、工资工时

 

  2、环境健康

 

  3、消防设施

 

  4、福利待遇

 

  5、证件

 

  6、程序文件

 

  7、生产流程

 

面对日趋苛刻的欧美客户验厂以及行业体系认证审核标准,作为制造商可谓为了赢取订单,在各种严格标准之下,如履薄冰,小心翼翼地遵照要求执行,即便如此,现实终究还是归于现实。

 

例如:作为一家工厂,社保问题,欧美客户标准要求是百分之百为全员购买,但是考虑到实际情况,因为社保缴费比例是需要工厂与工人各自承担相应的比例,加之很多工人对于社保知识欠缺,对购买社保好处了解甚少,导致许许多多工人不愿意购买。

 

因为购买社保第一需要自己个人承担一部分缴费;第二考虑到自身不稳定,流动性等不稳定因素,不能持续购买下去。等等一些列因素,最终导致这样的一些问题点时常在审核中发生,制造商(工厂)亦对此表示很是无奈和受伤。一边是员工不愿意购买;另一边则考虑到工厂成本的增加。但是作为现在有社会责任的企业,为全员购买社保是应当承担的责任,无论是基于法律还是客户验厂标准、行业认证标准都是必须百分之百为全员购买,逃避则意味着违规及违法。

 

在面对现实的情况之下,国家法律法规也已经要求所有工厂必须为所有雇员购买社保,在国家法律法规的要求之下;以及在欧美客户验厂以及行业体系认证标准的双重要求之下,唯恐工厂必须贯彻执行下去。对于仍然存在社保问题覆盖不足的情况下,工厂必须积极回应客户以及第三方审核机构,拿出诚意;和就问题点如何进行预防改善措施和目标完成时间。

 

以下就社保问题点一个例子分享给大家,只供参考借鉴,亦可参照这篇文所有的文字进行挪用照搬即用。

 

验厂遇到购买社保覆盖率不足的问题,工厂如何回复客人或者第三方审核机构违反原因和改善问题的例子:

 

社保购买不足违反例子:

 

工厂社保覆盖不足。20153月应该有120名员工购买社会保险。根据提供的20153月社保收据显示,共有45人覆盖了养老保险和工伤保险,45名员工购买失业和生育保险,45名员工购买医疗保险(五险)。工厂为75名员工购买了商业意外险,有效期为从2015315号到2016315号。

 

. 纠正预防措施:

 

工厂一直以来不遗余力的与广大员工大力宣导培训购买社会保险所带来好处,例如:

 

  1、 可以领取养老金,只要参加养老保险年限15年或以上,达到退休年龄时可以办理退休手续按月领取养老金直至终老。

 

  2、 工伤事故赔偿。

 

  3、 生育医疗待遇。

 

  4、 社保指定药店购买药品报销。

 

  5、 门诊医疗保险。

 

鉴于工厂不断与员工灌输社保的各种好处,但考虑到现实实际情况,由于购买社保的费用按照现在社保相关规定工厂与个人须各承当相应的缴费比例,基于这些因素,工厂在积极宣导社保带来巨大利益的好处同时,工人却一直对购买社保的意愿仍旧不强烈,导致购买社保的人员一直覆盖率不足。不过工厂将继续努力加强对工人的宣导和讲解工作,结合现实情况之下且遵循工人意愿前提下力争使社保覆盖率趋近完善。

 

工厂内审小组人员进行监督并检查。

 

二、目标完成日期:

 

工厂将继续加大宣导力度,与工人就社保购买的意愿达成有效的沟通,从而使社保购买率逐步趋近完善,由于购买社保属于双方意愿性质,工厂并不能就不愿意购买社保的工人单方面进行购买,工厂在履行自身职责以外,还须要工人进行配合,故能有效达成。考虑到现实的问题,社保购买的全员覆盖仍需要一定的时间给予工厂与工人就社保达成一致意见,并最终得以实现百分之百覆盖。目标完成时间:XXX(设置完成时间为半年内)

 

另外工厂在未全员覆盖社保的问题上,给予了所有全体员工购买了一份商业意外险(等同工伤保险)


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